De deelnemers zijn minstens 18 jaar of jins. Givers mogen deelnemen onder begeleiding van een (door de organisatie) volwassen geacht persoon. Ook de ouders zijn op de hoogte van deze activiteit en de begeleider van hun kind.

De deelnemers zorgen voor reflecterend materiaal of worden van reflecterend materiaal voorzien.

Aan de deelnemers wordt gemeld dat het verboden is te liften.

Gebruik van de GPS is nutteloos, overbodig, spelbedervend en niet compatibel met onze fantastische opdrachten. Je krijgt een noodenveloppe om je terug op weg te zetten als je verloren bent gelopen. Er is op elke opdracht een noodnummer voorzien. Dit nummer kan naast noodgevallen ook als hulplijn bij de opdrachten worden gebruikt.

Er wordt een verantwoordelijke per groepje voorzien. Deze let extra op het verkeer en signaleert met zaklamp.

De dropping gebruikt enkel grote verharde wegen als verbinding tussen twee niet verharde wegen (hoogstens enkele honderden meters). Verder is onze dropping volledig conform de brochure 'Speel op veilig' en de oudere 'Veilig gedropt'.

Alle deelnemers zijn verzekerd, hetzij via Scouts en Gidsen Vlaanderen, hetzij via een verzekering voor één dag.